教育基金会办公室职责范围
(内蒙古民族大学教育基金会第二届理事会第三次会议2020年11月3日通过)
1、负责基金会日常管理与服务工作。
2、组织开展基金会募捐工作。
3、开展全校范围的资助活动,指导各学院的资助工作。
4、负责与登记管理机关和业务主管部门的联系,完成基金会年检、财务审计、评估检查等工作。
5、加强与捐赠人和社会爱心人士的经常性联系,做好相关接待工作。
6、负责基金会宣传工作,及时向校内外宣传学校的发展建设成绩和基金会工作情况。
7、做好基金会信息、资料、档案、安保等工作。
8、管理基金会文件、证书、印章。
9、完成基金会领导交办的其它工作任务。
教育基金会办公室工作人员岗位职责
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作,主要负责下列工作:
1.起草基金会工作制度;
2.拟定基金会年度工作计划和专项工作方案,总结年度工作和阶段性工作;
3. 筹备和组织基金会理事会会议;
4. 组织实施基金会理事会确定的重点工作和重要活动;
5. 组织开展基金会募捐、资助工作;
6. 检查、指导和监督办公室各科室的工作,确保各项工作的完成;
7. 负责基金会与登记管理机关、业务主管部门和其它相关部门的关系,做好年检等工作;
8. 协调办公室与校内各部门的工作关系;
9. 完成领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
协助主任开展工作,负责下列工作:
1. 负责基金会与理事、监事的联络工作;
2. 负责基金会接待工作;
3. 负责基金会信息工作;
4. 负责基金会宣传工作;
5. 完成主任交办的其它工作。
基金管理科科长岗位职责
1.策划基金项目的设立和运作;
2. 协助主任组织开展捐赠、资助活动;
3. 起草募捐倡议、捐赠协议和资助文件;
4. 筹备和具体组织签约、捐赠仪式;
5. 负责基金项目的日常管理;
6. 负责基金会文件的管理及存档工作;
7. 负责基金会各种重要信息的备份工作,建立社会爱心人士信息库;
8. 负责基金会报账工作;
9. 负责基金会人员劳资及人事管理工作;
10. 完成主任交办的其它工作。
财务室主任岗位职责
1. 负责财务室工作,兼做会计工作;
2. 认真贯彻执行《会计法》等国家财务会计法规和行业会计规定,根据基金会《财务管理办法》,负责拟订财务工作的具体制度和会计核算的有关工作细则;
3. 参与拟订基金会预算和财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
4. 根据规定开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;
5. 负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实,凭证完整,装订整齐,字迹清晰;
6. 准确、及时地做好帐务和结算工作,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐;
7. 负责应收、应付等往来款项的清理、催收、日常业务查询工作;
8. 负责编制各类财务报表,做好年度财务决算的编制及财务分析工作;
9. 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
10. 做好配合有关部门对基金会的财务审计、检查等工作;
11. 完成主任交办的其它工作。
财务室出纳岗位职责
1. 熟悉和掌握银行管理制度,并认真贯彻执行;
2. 负责基金会日常银行款项收付业务、银行账户管理工作,并对发生业务的真实性、合法性和完整性做进一步复核工作;
3. 审核收付款凭证,登记银行存款日记账,做到日清月结,保证帐证相符、账款相符;
4. 不准签发空头支票和远期支票,不准将银行账户对外出借;
5. 负责财政票据的申领,使用、登记、核销工作;
6. 负责基金会资产管理工作;
7. 协助有关部门开展财务审计和年检、评估工作;
8. 协助做好基金会的其它事务性工作;
9. 完成主任交办的其它工作。