内蒙古民族大学教育基金会档案管理规定

内蒙古民族大学教育基金会档案管理规定

（内蒙古民族大学教育基金会第二届理事会第三次会议2020年11月3日通过）

为规范本基金会档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，结合基金会实际，特制定本规定。

一、档案归档范围

基金会的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、决定、协议、项目相关材料、上级文件等具有保存价值的文件或文书资料（包括电子文书）及相关影像资料。

二、基金会的档案管理

基金会的文书档案和财务档案，由基金会财务室出纳员兼管。秘书长负责检查和指导档案管理工作。

三、资料的收集与整理

（一）按照档案归档范围，各部门承办人应及时送交档案管理人员集中统一管理。

（二）档案管理人员要及时将基金会各种门类和载体的文件、材料收集齐全，并按照相关规定及时归档和整理。

（三）按照民政部档案馆的有关要求，设置档案目录及其他检索工具，并保证档案装具统一，符合国家标准。

（四）凡秘密以上的文件必须放置办公室档案专柜。

（五）基金会应确保档案装具及保存档案设施的充足、档案库房面积的充足。

四、档案的借阅

（一）理事长、副理事长（秘书长）、副秘书长、部门主任借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

（二）因工作需要，基金会的其他人员需借阅档案时，需提交档案借阅申请，由办公室主任审批，办理档案借阅手续。

（三）档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、档案的销毁

（一）对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存。

（二）办理销毁手续，需经秘书长批准，方能销毁。

本规定自印发之日起执行。