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毕业不断“联”,服务不断“档”,校友档案查询指南~

  发布日期:2025-06-09  浏览次数:

毕业后,你是否因工作或其他事务需要查询档案?遇到急需档案材料却不知联系谁,或是身处异地回校查档费时费力的情况?别担心,这份内蒙古民族大学学籍档案查询指南为你提供解决方案!

一、适用场景

哪些情况需要查档?

个人档案补录:毕业后档案材料缺失需补充。

证件补办:毕业证书、学位证书遗失需补办相关证明。

考录审核:公务员、事业单位等考录环节需提供学籍/成绩证明。

二、档案查询范围

1.在校学生

可查询录取名册、新生入学登记表,主要用于比赛/竞赛报名(需带队教师或学院负责人签字授权后查印)。

2.校友群体

全日制教育校友:

可查录取名册、新生入学登记表(2020级及以后)、成绩单、学籍卡、毕业名单。

继续教育校友(成人教育、函授):

可查录取名册、成绩单(部分年份为毕业生登记卡)、毕业名单。

三、查询方式及流程

1.线下现场查档

本人办理:

携带身份证原件或毕业证/学位证原件。

委托代办:

需提供:委托人亲笔签名的授权委托书;委托人身份证/毕业证/学位证复印件(需注明用途);代理人身份证原件。

2.邮件查档(异地首选)

操作步骤:

① 准备材料:

本人毕业证/学位证照片或身份证照片(建议加水印标注“档案查询专用”);手写签名的查档申请书(需注明:专业班级、工作单位、联系电话、档案用途)。

②发送至邮箱:dangan@imun.edu.cn

③如需邮寄档案:请备注联系地址(仅限查档人本人签收,邮费到付)。

在线参考:

查档须知详情可登录档案室官网:https://dangan.imun.edu.cn/。


档案去向查询

2011届及以后校友:

登录内蒙古民族大学就业信息网:https://imun.nmbys.cn/affair/file,通过 “学生中心 - 档案查询”栏目自助查询。

2010届前校友:

联系学校就业指导处人工查询。


联系方式

地址:内蒙古民族大学图书馆一楼125室(档案室)

电话:0475-8313571

官网:https://dangan.imun.edu.cn/(含最新查档公告)

邮箱:dangan@imun.edu.cn

联系人:李老师、潘老师


温馨提示:建议查档前先通过电话或邮箱确认材料清单,避免往返奔波!如需加急处理,可说明具体需求优先沟通。